Las mejores apps para agendar citas en Costa Rica: 7 opciones comparadas sin adornos

Un barbero en Sámara me lo resumió así: "probé tres apps de citas y las tres se me cayeron por la misma razón". La primera cobraba en dólares y cada mes le salía un precio distinto. La segunda mandaba los recordatorios por mensaje de texto, que nadie lee. La tercera se llevaba un porcentaje de cada cliente nuevo. Ninguna era mala app. Simplemente ninguna estaba pensada para un negocio que factura en colones y habla por WhatsApp.

Aquí van siete, con los precios que aparecen hoy en la página oficial de cada una y lo que cada una hace bien de verdad. Aviso justo antes de empezar: rezervaya es una de las siete, y es nuestra. Por eso el resto de la lista está escrita con los datos de ellos, no con adjetivos nuestros.

Antes de la lista: cuatro filtros que aquí sí importan

• ¿Cobra en colones o en dólares? Un precio en dólares se mueve con el tipo de cambio, así que tu mensualidad nunca es la misma dos meses seguidos.
• ¿Por dónde manda los recordatorios? En Costa Rica el mensaje que se lee es el de WhatsApp. Uno por correo se pierde entre la publicidad, y uno por SMS a veces ni siquiera llega.
• ¿Cobra comisión por cliente nuevo? Un marketplace te trae gente y a cambio se lleva un porcentaje de esa primera visita. Puede valer la pena; lo que no puede es tomarte por sorpresa.
• ¿Hay cargo de activación? Algunas cobran una sola vez al abrir la cuenta, y ese número cambia por completo la cuenta del primer año.

Los precios y las funciones de abajo se revisaron en agosto de 2026 en la página oficial de cada app (los de Agendé, de nuevo en septiembre de 2026, porque cambió sus precios). Estas cosas cambian: cuando ya tengas tus dos favoritas, confirma el número en la página de cada una antes de pagar.

Fresha

Es la más grande del mundo en este negocio, y su página de precios para Costa Rica ya viene en colones, que es más de lo que hacen casi todas. Lo interesante de Fresha es el marketplace: alguien que no te conoce busca un servicio cerca y te encuentra. A cambio, esa primera visita tiene prevista una tarifa única que hoy aparece como gratis en sus dos planes; los clientes que ya eran tuyos no pagan nada.

• Precio: ₡4 500 al mes para una sola persona, o ₡3 000 al mes por cada miembro del equipo. Prueba de 7 días, sin plan gratis.
• Recordatorios: correo gratis, y WhatsApp con 20 mensajes gratis al mes y después entre ₡38 y ₡150 por mensaje.
• Lo que hay que saber: el cobro dentro de la app no está armado para Costa Rica, así que el SINPE Móvil lo sigues manejando por fuera.

Booksy

Es la marca que más suena entre barberías, y su app para el cliente es de las mejor hechas. Si tu apuesta es que gente nueva te descubra dentro de un directorio, Booksy es de las que mejor lo hace. El costo de esa apuesta está a la vista en su propia página de precios, que es lo justo.

• Precio: $29,99 al mes más impuestos, y $20 al mes por cada persona adicional del equipo. En dólares.
• Comisión: un cargo único del 30% sobre la primera visita de cada cliente que llegue por su marketplace, cuando activas su promoción Boost.
• Recordatorios: correo y mensaje de texto. WhatsApp no aparece en ninguna parte de sus planes.

Setmore

Si el presupuesto de este mes es cero, esta es la respuesta honesta. Setmore tiene un plan gratis de verdad, no una demo disfrazada: hasta cuatro usuarios, citas sin límite y confirmaciones y recordatorios por correo. Para un negocio de una o dos personas que apenas está ordenando su agenda, alcanza y sobra.

• Precio: gratis hasta cuatro usuarios. El plan Pro cuesta $12 por usuario al mes, o $5 por usuario al mes pagando el año completo.
• Recordatorios: por correo en el plan gratis. Los recordatorios por SMS son la función estrella del plan pago, y ahí está el detalle grande: la propia política de Setmore dice que sus recordatorios por SMS no se pueden enviar a clientes en Costa Rica.
• Lo que hay que saber: no tiene canal de WhatsApp, y el cobro en línea va por Square, Stripe o PayPal.

Noona HQ

Está hecha específicamente para barberías y salones, y eso se nota en cómo está armada la agenda: piensa en sillas, en servicios encadenados y en el ritmo de un día de trabajo, no en "reuniones". Trae además su propio marketplace de clientes, igual que Fresha y Booksy.

• Precio: no hay plan gratis. Prueba de 14 días con acceso completo y sin tarjeta, y después desde $15 al mes para una persona, o $10 al mes por puesto en equipos. En dólares.
• Recordatorios: correo y avisos de la app en todos los planes, y SMS a partir del plan Professional, con 40 mensajes al mes por puesto.
• Lo que hay que saber: WhatsApp no aparece en ninguna parte de sus planes.

AgendaPro

Es la más madura de las opciones regionales: lleva años en el mercado, tiene una lista de funciones enorme y se usa en cadenas grandes de varios países. Si tu operación es de varias sedes y mucho personal, es la que más se parece a un sistema completo de gestión.

• Precio: en pesos chilenos más impuestos, y sube según cuántos profesionales tengas. El plan individual arranca en 15.900 pesos chilenos al mes.
• WhatsApp: es un complemento aparte, desde 5.000 pesos chilenos al mes por 50 mensajes.
• Lo que hay que saber: su página de planes está armada para Chile, y Costa Rica no aparece ahí. Vas a pagar en una moneda que no es la tuya, y el cobro en línea es la primera pregunta que hay que hacerles.

Agendé

Es la opción tica de la lista (agende.site). Cobra en colones, está toda en español y trae mucho en una sola app: facturación, gastos y venta de productos desde su plan más barato. Tiene un detalle que conviene ver antes de comparar mensualidades con las demás: en qué plan empieza WhatsApp.

• Precio: ₡9 900 al mes el Starter (2 empleados, 100 citas al mes), ₡19 900 el Pro (6 empleados, citas ilimitadas) y ₡34 900 el Business (empleados y citas ilimitados), después de una prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Sin cargo de activación.
• WhatsApp: los recordatorios por WhatsApp empiezan en el plan Pro; el Starter de ₡9 900 no los trae. Si WhatsApp es lo que buscas, la cuenta real empieza en ₡19 900 (eso sí, ese plan ya cubre 6 empleados).
• Lo que hay que saber: todo está en español. Si en tu zona atiendes turistas, la página de reservas en inglés es una conversación aparte.

rezervaya

La nuestra, así que la parte incómoda va primero: somos la más nueva y la más pequeña de esta lista, y no tenemos marketplace. Nadie te va a descubrir dentro de rezervaya; el tráfico a tu página lo pones tú, desde tu Instagram, tu perfil de Google y tu link de WhatsApp. Lo que sí hicimos fue construirla para este país en vez de traducirla: colones, WhatsApp y SINPE Móvil desde el primer día.

• Precio: tres planes según las estaciones activas (sillas, bahías o personas): Esencial ₡9 900 al mes (1 a 2), Pro ₡19 900 (hasta 6) e Ilimitado ₡34 900 (7 o más), con reservas ilimitadas en todos. Sin cargo de activación y sin comisión por cliente.
• Recordatorios: por WhatsApp, incluidos completos durante los 14 días de prueba y sin costo. Después vienen incluidos en Pro (unos 1000 mensajes al mes) e Ilimitado (unos 2500), o son un complemento opcional de ₡4 900 al mes en Esencial, con unos 500 mensajes.
• Lo que hay que saber: la prueba no pide tarjeta, la página de reservas está en español, inglés y francés, y los depósitos se cobran por SINPE Móvil.

Cuál te conviene, en una línea

• Quieres que clientes nuevos te descubran dentro de una app: Fresha o Booksy (Booksy cobra 30% de la primera visita si activas su promoción Boost).
• Tu presupuesto de este mes es cero: el plan gratis de Setmore, contando con que los recordatorios van por correo.
• Tienes barbería o salón y trabajar en dólares no te complica: Noona HQ.
• Manejas varias sedes y mucho personal: AgendaPro es la más completa, aunque haya que resolver el tema de la moneda.
• Quieres algo tico, todo en español, con facturación y gastos en la misma app: Agendé (con WhatsApp desde su plan Pro).
• Quieres colones, WhatsApp y SINPE sin comisión ni cargo de entrada: rezervaya.

Un consejo final, del que ahorra plata: elige dos, no siete. Abre la prueba de las dos que mejor encajen con tu forma de trabajar, mete las citas reales de una semana en cada una, y quédate con la que te haga hacer menos clics. La app buena es la que se te olvida que está ahí.